A Dossia substitui um advogado?

Não. A Dossia organiza os seus documentos, quantifica o seu processo e prepara as suas cartas. Não presta aconselhamento jurídico nem garante qualquer desfecho. Quando um processo passa a litígio, a exportação poupa-lhe dias de preparação com o seu advogado.

E se a IA se enganar?

Cada informação extraída fica ligada à passagem do documento de onde vem, com um índice de confiança. Nada é enviado automaticamente: qualquer carta passa pela sua validação. Pode corrigir ou apagar qualquer elemento.

Os meus documentos são confidenciais. Onde ficam guardados?

Os dados são alojados na União Europeia, cifrados em repouso e em trânsito. Cada organização está isolada ao nível da base de dados. Pode exportar e depois apagar os seus dados a qualquer momento.

Que formatos posso carregar?

PDF, Word, Excel, texto, emails e imagens. Os PDF digitalizados sem camada de texto têm de ser convertidos em PDF pesquisável, ou carregados como imagem.

É preciso cartão para experimentar?

Não. O teste dura 14 dias e não pede qualquer meio de pagamento.

Quanto tempo até ver um primeiro resultado?

Menos de cinco minutos: crie a sua empresa, crie um processo, carregue os seus documentos. A análise começa de imediato.

Para empresas de construção

Deixe de perder dinheiro nos seus processos de obra.

A Dossia analisa os seus contratos, contas finais (DGD), faturas, reservas e emails para detetar os montantes recuperáveis e as ações a tomar.

Analisar o meu primeiro processo Ver uma demonstração

14 dias de teste. Sem cartão bancário. Dados alojados na UE.

Processo de exemplo

Obra Résidence Bellevue

Valor do contrato: 185 000 € HT
Valor faturado: 177 500 € HT
Valor recebido: 146 300 € HT
Em dívida: 31 200 € HT

Conta final recebida, valor contestado12 400 €
Retenção de garantia8 700 €
Reserva em aberto42 dias

Ação recomendada

Preparar uma resposta à conta final e uma insistência de pagamento.

O problema não é a obra. É o que ela deixa para trás.

Prazos que passam despercebidos

Chega uma conta final, começa a correr o prazo para a contestar, e ninguém dá por isso.

Documentos impossíveis de encontrar

O caderno de encargos está num email, o adicional numa pen, o auto com o encarregado.

Dinheiro que fica por cobrar

Retenções de garantia nunca reclamadas, autos de medição por liquidar, penalizações aceites sem discussão.

Um processo impossível de montar

Quando finalmente é preciso um advogado, reconstituir o histórico leva dias.

Um processo de obra nao e apenas um auto final.

A Dossia organiza os seus documentos em oito tipos de processo. Cada um tem os seus prazos, os seus valores e os seus documentos esperados.

Obra: O acompanhamento corrente: contrato, adicionais, autos de medicao, ordens, rececao.
Divida: Faturas e autos por liquidar, insistencias, retencoes de garantia nunca devolvidas.
Auto final: Auto final recebido ou emitido, prazo de reclamacao, rubricas excluidas, saldo real.
Reservas: Reservas levantadas ou nao, prazos de correcao, autos, garantias.
Penalidades: Penalidades por atraso aplicadas ou sofridas, base contratual, limite do caderno.
Subcontratacao: Contratos, aprovacao, pagamento direto, caucoes, autos do subcontratado.
Litigio: O processo segue para peritagem ou tribunal: esta tudo ja reunido e datado.
Outro processo: Seguro, garantia decenal, litigio com fornecedor. O quadro nao muda.

Como funciona

Três passos, menos de cinco minutos para obter uma primeira leitura útil de uma obra.

1
Carregue os seus documentos
Contratos, cadernos de encargos, adicionais, faturas, autos de medição, autos de vistoria, contas finais, cartas. PDF, Word, Excel, imagens.
2
A Dossia lê e cruza
Tipo de documento, datas, montantes, obrigações e prazos são extraídos e ligados à obra.
3
Vê o que interessa
Cronologia, montantes recuperáveis, riscos classificados e a próxima ação a tomar.

Todo o processo, no mesmo sítio

Cronologia automática

Cada documento alimenta a cronologia da obra: assinatura, adicional, receção, reservas, conta final, insistências.

Visão financeira

Contrato mais adicionais, faturado, recebido, retenção, penalizações, valores contestados. E o total realmente recuperável.

Deteção de riscos

Um prazo a correr, uma conta final sem resposta, uma reserva antiga, uma contradição entre dois documentos.

Pergunte aos seus documentos

O que diz o caderno de encargos sobre as penalizações? Quanto falta receber? Cada resposta cita a sua fonte.

Gerador de cartas

Insistência, interpelação formal, resposta a uma conta final, levantamento de reservas. O senhor revê, valida e envia.

Processo pronto para o advogado

Síntese, cronologia, quadro financeiro e documentos, exportados num ZIP.

Os seus processos só dizem respeito a si

Um processo de obra contém montantes, nomes de clientes e posições de negociação. O produto foi construído sobre essa exigência, não com ela como extra.

Isolamento por empresa
Cada linha da base de dados leva o identificador da sua empresa, e as regras de segurança da própria base recusam qualquer acesso cruzado.
Alojamento europeu
Base de dados e ficheiros alojados na UE, cifrados em repouso e em trânsito.
Registo de auditoria
Importação, análise, geração de cartas, exportação: cada operação sensível fica registada.
Nenhum envio automático
Nenhuma carta sai sem uma validação humana explícita.